Elementul de baza al structurii organizationale a EVROS este organismul nominalizat de EOQ pentru tara respectiva, care este, de regula organizatia membra a EOQ din acea tara. Posibilitatea de a intra în contact direct cu aplicantii, permite organismului nominalizat sa analizeze informatiile privind calitatea furnizate de catre aplicanti si sa le difuzeze operatorului Euroregister pentru a fi incluse în baza de date.
Operatorul Euroregister este o companie numita de EOQ în vederea primirii informatiilor privind calitatea furnizate de catre aplicanti si procesate de organismul nominalizat de EOQ în tara de origine a aplicantului si includerea acestora în baza de date.
Utilizatorii Euroregister sunt entitati legale si indivizi care doresc sa utilizeze baza de date Euroregister în baza unor relatii de cooperare cu EOQ si care obtin de la participantii EVROS informatii, cunostinte, experienta si abilitati practice prin orice metoda si în orice forma.
Conceptul de “Participanti EVROS” se refera la toate partile mentionate mai sus.
Informatiile privind calitatea, prin natura lor, reprezinta un domeniu extins si multidisciplinar de cunostinte. Pentru formarea EVROS strategia de baza a fost de a clasifica nu neaparat informatiile privind calitatea, ci detinatorii acestora, precum si utilizatorii acestor informatii.
Aceasta abordare a permis identificarea a 5 categorii de aplicanti EVROS :